Problemas que corrige
Se pierde tiempo buscando contratos, reportes, evidencias o archivos operativos.
Los archivos viven en equipos locales, memorias o correos sin respaldo confiable.
No queda claro cuál documento es el vigente o quién hizo el último cambio.
Es difícil restringir permisos y mantener trazabilidad documental por área o usuario.
Olvídate del caos de archivos, USBs, correos y carpetas desordenadas. Con la Nube Organizada de Sistema Enkel, toda tu información crítica se clasifica, respalda, protege automáticamente y queda más fácil de encontrar cuando la necesitas.
Respaldo diario y encriptación de datos
Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo
Clasificación automática por módulo y categoría
Integración total con todos los módulos de Sistema Enkel
Nube empresarial administrada
La información empresarial pertenece a la cuenta maestra. Los colaboradores pueden trabajar, compartir y organizar archivos según sus permisos, pero la empresa conserva el control final de sus documentos.
Todo lo que se guarda dentro de la nube empresarial permanece bajo control de la cuenta administradora, aunque un usuario cambie de puesto, salga de la empresa o elimine archivos desde su acceso.
Los colaboradores no pueden desaparecer definitivamente la información empresarial. La eliminación final queda reservada para la cuenta maestra o administradores autorizados.
Define quién puede ver, editar, administrar o compartir carpetas y archivos. Cada área trabaja con lo que necesita, sin exponer información sensible a toda la organización.
Comparte archivos o carpetas con personas externas mediante enlaces protegidos, con contraseña y permisos definidos para mantener el control de la información.
Cada usuario también puede tener su propio espacio privado, separado de la nube empresarial. Sólo esa persona puede verlo, crear carpetas, subir archivos y compartirlos cuando lo necesite.
Organiza carpetas, sube fotografías, guarda evidencias, crea archivos de oficina y centraliza documentos operativos desde un solo entorno en la nube.
Los archivos de ofimática y documentos administrados en la nube pueden conservar historial de cambios, edición y modificación para saber qué se movió, cuándo y por quién.
Ofimática en la nube
Tu equipo puede crear, abrir y editar archivos de oficina desde el navegador, sin descargar versiones, sin depender de instalaciones locales y sin mandar documentos por correo para que alguien más los modifique.
Reduce la dependencia de licencias tradicionales de Office para usuarios que necesitan consultar, editar y colaborar en documentos operativos del día a día.
Varias personas pueden trabajar sobre el mismo archivo, revisar información y mantener una sola versión centralizada, sin duplicados ni confusión.
Redacta, revisa y actualiza documentos empresariales en línea, con formato, tablas, imágenes y comentarios desde la nube de Sistema Enkel.
Trabaja controles, listas, reportes y plantillas operativas desde el navegador, manteniendo los archivos resguardados en un solo lugar.
Crea o ajusta presentaciones para reuniones, capacitación o reportes internos sin sacar el archivo del entorno documental de tu empresa.
Los documentos se mantienen centralizados, respaldados y con permisos por usuario o área para cuidar quién puede ver, editar o administrar archivos.
Esta solución es ideal para documentos, hojas de cálculo y presentaciones de uso operativo. Si tu empresa depende de macros avanzadas, automatizaciones especiales o formatos muy específicos, revisamos compatibilidad antes de activarlo.