¿Qué es un sistema ERP?
Comenzaremos señalando que un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema integrado de gestión empresarial que permite planificar y gestionar los procesos y recursos de una empresa. Incluyendo la gestión de Recursos Humanos, Finanzas, equipos de trabajo, inventarios, compras, producción y ventas.
¿Cuál es el objetivo de implementar un ERP en tu empresa?
Un ERP sirve para integrar y gestionar todas las áreas y procesos de una empresa en una sola plataforma, lo que te permitirá:
- Organizar y controlar de forma completa y unificada la gestión empresarial
- Tomar decisiones informadas
- Mejorar la eficiencia y productividad de la organización.
- Optimizar los procesos empresariales a través de la automatización, lo que se refleja en un mayor porcentaje de productividad y eficiencia.
- Agilizar la comunicación y la colaboración entre todos los departamentos de la empresa.
Actualmente, los sistemas ERP se utilizan en empresas de todos los tamaños y en una amplia variedad de sectores industriales.
¿Cómo saber si tu empresa debería gestionar un erp?
La implementación de un ERP depende de muchos factores, entre ellos la complejidad y la necesidad de gestionar los datos de forma eficiente.
Sólo es cuestión de buscar un ERP que cumpla con las herramientas que tu empresa necesita, para saber qué tipo de herramienta necesita, evalúa los siguientes factores:
1. Tamaño de la empresa.
No importa si tu empresa genera poca o mucha información. A veces, es necesario gestionar los datos de forma automatizada debido a que, manualmente, se puede perder información relevante para la misma. Además de la inversión de tiempo y esfuerzo que representan las actividades manuales, en comparación, con las actividades automatizadas
Hay sistemas ERP que se adaptan a la medida y necesidades de una empresa, No importando el tamaño o el giro.
Cuentas con varias sucursales o tu empresa está creciendo rápidamente. Si tu empresa está creciendo rápidamente y tienes dificultades para gestionar la información de manera eficiente, es posible que un sistema ERP sea una buena opción.
2. Utilizas múltiples plataformas para gestionar los procesos
Es común que las empresas antes de pasar a un ERP manejan sistemas independientes para manejar las ventas, finanzas, o los recursos humanos.
El problema de emplear diversas plataformas es que no tendrás una visión unificada acerca de los avances en la gestión empresarial. Además de que invertirás grandes recursos para gestionar cada plataforma. Comúnmente, estas plataformas manejan planes mensuales por número de usuario, lo que representa un fuerte gasto mensual.
3. Empresas ampliamente reguladas.
Si tu empresa debe someterse a diversas regulaciones, como las Normas establecidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, es necesario integrar la gestión de estas regulaciones en una sola plataforma que te permita asegurar el cumplimiento normativo y prevenir multas y sanciones por incumplimiento.
4. Procesos empresariales complejos o repetitivos.
Problemas en la gestión de procesos empresariales: Si su empresa tiene procesos empresariales complejos y/o repetitivos. Un sistema ERP puede ayudar a automatizar y optimizar estos procesos para mejorar la eficiencia y reducir los errores.
5. Perdida de información relevante por falta de control y organización.
Es común que cuando una empresa no cuente con un sistema de almacenamiento en la nube se pierda información valiosa de la misma, Por eso un ERP en la nube es la mejor opción para asegurar que la información y los datos que generan valor para tu empresa se encuentren resguardados y bajo control.
6. Utilizas agendas o Excel para gestionar las ventas y los datos de tus clientes.
Es muy usual que cuando una empresa va iniciando, emplee métodos simples para resguardar la información de sus clientes o prospectos. El problema que deriva de esta situación es que cuando una empresa ya tiene una cartera de clientes robusta, no se puede dar el lujo de perder información.
Si te ha pasado o temes que uno de tus vendedores se marchen con esa información, es hora de implementar un CRM
Olvídate de pasar horas haciendo el trabajo de forma manual
Hoy en día ya no es necesario usar Excel para gestionar el trabajo de tu fuerza de ventas. Con un ERP podrás crear embudos, generar cotizaciones y administrar el trabajo de ventas por etapas. Siempre sabrás qué pasa con cada una de las cotizaciones que se generan. Además, podrás monitorear, en tiempo real, el trabajo de tu equipo.
7. Recursos Humanos.
Usualmente, un sistema ERP con un software de recursos humanos integrado te ayudará a tener actualizada tu plantilla de trabajadores para que generes expedientes digitales, contratos de trabajo de forma, organigramas, reclutamiento, control de horarios y asistencia.
Conclusión
En general, si tu empresa está experimentando problemas con la gestión de los procesos empresariales, la gestión de datos o la integración de sistemas, es posible que un sistema ERP pueda ayudarte a mejorar la eficiencia y la productividad.
