Hoy en día las pymes en México enfrentan grandes retos derivados de la pandemia y de las condiciones inflacionarias. Por lo tanto, hoy más que nunca es vital para las pequeñas y medianas empresas mexicanas mantenerse competitivas ante los nuevos retos del mercado. Pero el gran cuestionamiento es ¿Cómo lograrlo? Parece una labor titánica, pero la clave está en la planeación y transformación.
Las condiciones del mercado cambian y vivimos en un mundo en el que las transacciones e intercambios comerciales se mueven de manera vertiginosa. Por ese motivo, es vital para las empresas, adaptarse a nuevos cambios y eficientar sus procesos para moverse al ritmo de las transformaciones, financieras, tecnológicas y sociales.
1. Transformación digital, la clave para impulsar la competitividad de las pymes en México.
El primer gran aliado de las pymes en México es la transformación digital. Hoy en día la innovación e implementación tecnológica es el gran motor de la competitividad económica. Hay que aclarar que cuando hablamos de implementación tecnológica, no hablamos de tecnología compleja y costosa. Si bien este tipo de tecnología, es una necesidad para algunos giros comerciales. En esta ocasión, hablaremos de la tecnología, que ayuda a las pymes a planear, organizar y eficientar los procesos administrativos y operativos.
Según El Estudio sobre Demografía de los Negocios (EDN) emitido por el INEGI en el 2021, estimó que, en México, de mayo de 2019 a julio de 2021 nacieron 1.2 millones de establecimientos micro, pequeños y medianos, y 1.6 millones cerraron sus puertas definitivamente.
Luego Entonces… Con estas cifras en mente podemos visualizar que son grandes los retos que enfrentan los dirigentes de pequeñas y medianas empresas mexicanas para no cerrar sus puertas. Sin lugar a dudas, disminuir la brecha digital es la alternativa más económica y optimizada para enfrentar las dificultades del mercado actual.
2. Sistematización de procesos.
Muchas pequeñas y medianas empresas siguen operando sus procesos administrativos de forma empírica. Esto provoca que haya fallas en el procedimiento y que la ejecución de la tarea, requiera invertir más tiempo y esfuerzo.
Un software de gestión empresarial integrado con herramientas digitales es la solución para organizar las tareas administrativas y eficientar su ejecución. Hoy en día existen herramientas digitales que pueden ayudar a simplificar las tareas del área de:
- Ventas
- Facturación electrónica
- Recursos humanos
- Almacenamiento en la nube
- Gestión de mantenimiento
- Normas STPS y más.
Es común que en el mercado de la tecnología existan soluciones digitales enfocadas en solucionar la gestión de un solo proceso. Contratar los servicios de múltiples plataformas puede ser muy costoso. Además, existe otra brecha, la del idioma. La mayoría de estas plataformas están configuradas para el mercado extranjero y no se adaptan a las necesidades de las Pymes en México. Sin embargo, existen herramientas digitales que integran varias soluciones digitales en una sola plataforma. Lo mejor es buscar plataformas diseñadas en español y adaptadas para optimizar la competitividad de las pymes mexicanas.
3. Digitalización.
La digitalización es otro de los grandes retos de las pequeñas y medianas empresas. Cuando hablamos de digitalización nos referimos a la digitalización de la información y la comunicación, integrando tecnologías como:
- Almacenamiento en la nube
- Compartimiento de información entre colaboradores
- Digitalización de la comunicación interna
- Seguridad de datos
Todas estas herramientas se pueden implementar fácilmente y sin la necesidad de invertir ni tener acceso a maquinaria o grandes recursos tecnológicos. Solo basta contratar un servicio externo de almacenamiento en la nube para brindar seguridad y respaldo a la información empresarial que se genera diariamente. Además, este tipo de tecnología permite que las empresas controlen el acceso a información sensible sin correr el riesgo de perder datos importantes de la empresa.
4. Soluciones especializadas para las pymes en México.
Otro reto que enfrentan las pymes mexicanas es el cumplimiento de procesos regulatorios normandos por las instituciones de gobierno en México. Por ejemplo, los relacionados con el cumplimiento de las Normas Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La Secretaría del trabajo y Previsión Social establece una serie de regulaciones que las pymes en México deben cumplir para asegurar la seguridad dentro de los centros de trabajo. Para hacerlo, deben enfrentarse a una serie de requisitos documentales.
La mayoría de los documentos administrativos requieren una gran inversión de tiempo y esfuerzo. La buena noticia es, que ya existe una plataforma encargada de automatizar y digitalizar el proceso de implementación de las normas emitidas por la STPS. Con esta herramienta, las pymes mexicanas podrán invertir menos esfuerzo y tiempo para cumplir con las auditorías que establece la STPS.
5. Flexibilidad y adaptación a nuevas modalidades de trabajo.
La pandemia supuso una nueva modalidad de trabajo. Hoy en día la productividad del trabajo en equipo no se basa en la rigurosidad de su administración, sino en el grado de flexibilidad de colaboración. Es decir, un equipo de trabajo será más competitivo si se establecen los mecanismos para hacer que trabaje de forma colaborativa. En un espacio donde fluya la comunicación y la gestión se lleve a cabo de manera sistematizada.
Para lograrlo existen herramientas tecnológicas que ayudan a conectar a todo el equipo de trabajo, en una sola plataforma. Favoreciendo así la organización y comunicación entre colaboradores. Además, muchas veces los administradores o encargados de la dirección de una pyme deben estar la tanto de VARIOS factores a la vez. Un sistema de administración de equipos de trabajo es una herramienta bastante útil para supervisar y organizar las tareas del equipo de trabajo en menos tiempo.
Este 2023 las pymes en México enfrentan un gran reto debido a las condiciones económicas. Sin embargo, también enfrentan una de sus mejores oportunidades. La oportunidad de transformarse y mantenerse a la vanguardia competitiva con ayuda de la tecnología.
