En la era digital actual, el teletrabajo se ha convertido en una modalidad laboral cada vez más relevante. Por ese motivo, se han creado regulaciones como la Nom 037. En el siguiente artículo, te contamos qué es la nom 037. Cuáles son las obligaciones que adquiere el patrón y el empleador con el teletrabajo y qué requisitos necesitas contemplar par asegurar su cumplimiento.
¿Cuál es el objetivo de la NOM 037?
En primer lugar, veremos cuál es el objetivo de la nom 037. Esta normativa entró en vigor desde diciembre de 2023. En ella se establecen pautas específicas para garantizar la seguridad, salud y condiciones adecuadas tanto para empleadores como para empleados en el entorno de trabajo remoto, también conocido como Home Office.
Fundamento legal de la NOM 037
La Nom 037 se sustenta en el artículo 311 de la Ley Federal del Trabajo, reconociendo el teletrabajo como una modalidad válida. A continuación, desglosamos las obligaciones tanto para patrones como para trabajadores.
¿Cuáles son las obligaciones para los Patrones?
1. Política de teletrabajo
- Integrar mecanismos de comunicación.
- Establecer horarios laborales y duración del contrato.
- Mantener actualizada la lista de trabajadores en modalidad de teletrabajo.
2. Monitoreo de condiciones
- Así mismo, es necesario vigilar la salud y seguridad en el trabajo remoto.
- Reportar condiciones del lugar de trabajo mediante una lista de verificación.
3. Proveer equipamiento ergonómico
- Proporcionar sillas ergonómicas y otros insumos necesarios.
- Realizar exámenes médicos periódicos.
- Mantener en buen estado el equipo de trabajo.
4. Prevención de violencia familiar
Detectar casos de violencia familiar entre los trabajadores.
5. Derecho a la desconexión nom 037
- Respetar el derecho de los trabajadores a desconectarse de las TICS después del horario laboral. De tal forma que se respete el espacio personal de trabajadores.
- Organizar reuniones presenciales o virtuales para evitar el aislamiento social.
7 Obligaciones de los empleados en el trabajo remoto según la NOM 037
1. Cumplimiento de políticas:
En primer lugar, los trabajadores deberán adherirse a la política de trabajo establecida por la empresa.
2. Lista de verificación
En segundo lugar, deben responder la lista de verificación sobre el cumplimiento de las condiciones de seguridad e higiene que establece la nom 037 acerca del trabajo remoto.
3. Informar cambios de domicilio
Notificar por escrito cambios temporales o definitivos de domicilio.
4. Colaboración en verificaciones
Una vez contestada la lista de verificación deberán permitir la verificación presencial o virtual de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo
5. Cuidado del equipamiento
También deben mantener en buen estado el equipo proporcionado por la empresa.
6. Respeto a políticas de datos
Seguir las políticas y mecanismos de protección de datos establecidos por el patrón.
7. Participación Activa
- Asistir a reuniones presenciales o virtuales.
- Participar en capacitaciones sobre condiciones de seguridad y salud.
- Informar al patrón sobre riesgos asociados al teletrabajo.
¿Cuáles son las condiciones de seguridad y salud que se deben verificar en el trabajo remoto?
La lista de verificación de la NOM 037 contempla las siguientes condiciones de seguridad y salud para el trabajo remoto:
- Ambiente Iluminado, Limpio y Ordenado.
- Temperatura y Ventilación Adecuadas
- Nivel de ruido que no afecte la concentración.
- Escritorio y silla ergonómica.
- Espacio físico que permita privacidad.
- Perspectiva de Género: Conciliación entre trabajo y vida familiar y personal.
- Pausas y Tiempos de Descanso.
Requisitos para Cumplir con la Nom 037
1. Lista Actualizada de Empleados
Tener los datos de los empleados como nombre, género, estado civil, perfil del puesto, actividades a desarrollar, y tiempo dedicado al teletrabajo.
2. Información sobre el Espacio de Trabajo
Lugares propuestos por trabajadores para realizar teletrabajo.
3. Datos de la Empresa
Razón social y domicilio del centro de trabajo.
4. Inventario de Equipamiento según la NOM 037
Listado del equipo de cómputo y ergonómico otorgado a empleados en teletrabajo.
Finalmente, el objetivo de la Norma Oficial Mexicana 037 es establecer un marco claro para el teletrabajo, asegurando condiciones laborales justas y seguras.
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