Contenido
- ¿Cuál es el objetivo de emitir un nuevo CFDI 4.0?
- Modificaciones en el complemento para recepción de pagos CFDI 4.0.
- ¿Cuáles son los lineamientos válidos para cancelar un CFDI 4.0?
- Tiene Fecha límite dependiendo del régimen fiscal
- Mencionar el motivo de la cancelación.
- 4 motivos para justificar la cancelación de facturas bajo el nuevo esquema CFDI 4.0
Los cambios al CFDI 4.0 serán obligatorios a partir del 1 de enero de 2023. Si aún no actualizas tu sistema de facturación, te invitamos a que sigas leyendo este post porque encontrarás toda la información sobre los nuevos requerimientos de facturación 4.0. Cumple en tiempo y forma con todos los requerimientos, evita multas y sanciones.
¿Cuál es el objetivo de emitir un nuevo CFDI 4.0?
Con la nueva actualización, el SAT busca que la información emitida a través de los comprobantes fiscales sea más precisa y completa. Respecto a la identidad, actividad económica, pago de impuestos y régimen fiscal de los emisores de facturas.
La nueva versión de comprobantes fiscales sustituye a la versión CFDI 3.3 y debe incluir de manera obligatoria:
- Nombre, y código postal del domicilio fiscal. Tanto del emisor como del receptor.
- Campos que permitan identificar la exportación de mercancías.
- Indicar el tipo de cambio, en caso de facturar en un tipo de moneda diferente al peso mexicano.
Entre las nuevas actualizaciones del CFDI 4.0 también podemos señalar:
- Un CFDI se podrá relacionar con más de un Comprobante fiscal.
- La razón social deberá aparecer tal y como se muestra en la Constancia de Situación Fiscal, escrita en Mayúsculas.
- Incluye facturación global para indicar la periodicidad, mes y año de las operaciones.
- Se cancela el uso de CFPDI P01 por definir
- Se deberá reportar si los comprobantes derivan de operaciones efectuadas con público en general o si se realizan a cuenta de terceros.
Modificaciones en el complemento para recepción de pagos CFDI 4.0.
La facturación para pagos diferidos o pagos en parcialidades también sufrió modificaciones. Por tal motivo, a la hora de generar un complemento para la retención de pagos, tendrás que tomar en cuenta las siguientes actualizaciones:
- Versión vigente 2.0
- Deberás incluir, de manera obligatoria, el nombre y domicilio fiscal del emisor y receptor.
- Contiene nuevos campos para identificar si los pagos derivados de las operaciones, son objeto de impuestos.
- Incluye el importe total de pagos efectuados en moneda nacional.
- Además, deberás definir si se trata de un saldo pagado o pendiente de pago. Así como su periodicidad.
¿Cuáles son los lineamientos válidos para cancelar un CFDI 4.0?
El sistema de cancelación de facturas también sufrió modificaciones debido a las nuevas actualizaciones en los CFDI 4.0. Entre los principales cambios podemos destacar:
Tiene Fecha límite dependiendo del régimen fiscal
Un CFDI 4.0 solo se puede cancelar dentro del plazo del ejercicio en el cual se expidió. Excepto los contribuyentes cuyo régimen tributario sea RESICO. Estos contribuyentes solo podrán cancelar la factura en el mismo mes en el que se expidió.
Mencionar el motivo de la cancelación.
Es necesario mencionar el motivo de la cancelación e incluir, en el caso de que así aplique, el nuevo folio fiscal que sustituye al cancelado. Las claves de cancelación se encuentran en el código fiscal de la federación y son 4 los motivos para generar una cancelación.
4 motivos para justificar la cancelación de facturas bajo el nuevo esquema CFDI 4.0
01 Comprobante emitido con errores.
La factura contiene errores en algún dato. En este caso, hay que incorporar el folio de la nueva factura que sustituye a la factura cancelada por error. Es decir, se adjunta el folio que comprueba que había un error en la captura.
02 Comprobante emitido con errores sin relación.
En este caso no se adjunta ningún folio porque entre la factura cancelada y la nueva no hay ninguna relación. Esta situación, comúnmente, ocurre cuando lo que se captura de forma errónea es el cliente.
03 No se llevó a cabo la operación.
Se cancela cuando, por algún motivo, la operación no se concreta satisfactoriamente.
04 Operación nominativa relacionada en la factura global.
Se cancela una factura global porque un cliente solicita un comprobante nominativo.
¿Cómo puedo empezar a emitir los CFDI 4.0?
Sabemos que implementar el nuevo sistema de facturación electrónica puede representar una cuantiosa inversión de tiempo y esfuerzo humano. Lo mejor que puedes hacer para agilizar la generación de los CFDI 4.0 en tu empresa es implementar un sistema de facturación electrónica, diseñado especialmente para empresas.
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