¿Necesitas cancelar facturas bajo las nuevas actualizaciones de la facturación 4.0? Conoce cuál es el proceso de cancelación y cuáles son los 4 motivos para cancelar una factura con el nuevo esquema. En el siguiente artículo te compartimos como y cuando aplicar los motivos de cancelación.
Actualizaciones de cancelación 4.0
Con la salida de la facturación 3.3 y la llegada de las actualizaciones 4.0 se presentaron diversos cambios, entre los que se incluyen los cambios en la cancelación de facturas. Según el Manual de Usuario de Cancelación del SAT. Ahora, al cancelar facturas, deberás añadir el motivo de la cancelación e incluir, en el caso de que así aplique, el nuevo folio fiscal que sustituye al cancelado.
Además, el mismo manual menciona que un CFDI 4.0 solo se puede cancelar dentro del plazo del ejercicio en el cual se expidió. Excepto las facturas globales emitidas por Personas Físicas del Régimen Simplificado de Confianza. Estos contribuyentes solo podrán cancelar la factura dentro del mismo mes en el que se expidió dicha factura.
¿Cuáles son los 4 motivos para cancelar facturas en la versión 4.0?
01 Comprobante emitido con errores.
La factura contiene errores en algún dato. En este caso, hay que incorporar el folio de la nueva factura que sustituye a la factura cancelada por error. Es decir, se adjunta el folio que comprueba que la captura tenía un error y por ese motivo se canceló. Es importante recalcar que el sistema validará que efectivamente existe una relación entre el folio nuevo y el folio cancelado.
02 Comprobante emitido con errores sin relación
En este caso no se adjunta ningún folio porque entre la factura cancelada y la nueva no hay ninguna relación. Comúnmente ocurre cuando quien comete el error es el cliente.
03 No se llevó a cabo la operación.
Tal y como lo dice el título se cancela cuando, por algún motivo, la operación no se concreta satisfactoriamente.
04 Operación nominativa relacionada en la factura global.
Normalmente, ocurre cuando se emite una factura global de operaciones con público general, y posteriormente este solicita su factura nominativa. En este caso es necesario cancelar la factura global con el motivo 04.
¿Cómo cancelar facturas en 2024?
- Para iniciar el proceso de cancelación es necesario enviar la solicitud a través de la página del SAT en la sección de Factura Electrónica.
- Una vez que ingreses deberás dar clic en cancelar y recuperar facturas. Necesitarás el RFC y contraseña para poder ingresar.
- Después, deberás cancelar el folio y seleccionar el motivo de la cancelación. Además, también necesitarás tu certificado o sello digital para poder cancelarlo.
- Descarga el acuse de cancelación del SAT y espera a que el receptor acepte o rechace la solicitud de cancelación. Este recibirá la notificación de cancelación a través del buzón tributario.
- Podrás encontrar el proceso de solicitud de cancelación ante el SAT paso a paso en el Manual de Cancelación de Facturas del SAT. En caso de no haber respuesta por parte del receptor, la factura se cancelará automáticamente, después de tres días hábiles.
¿Qué casos no requieren la aceptación de cancelación de facturas por parte del receptor?
Según el SAT en su página oficial, en el apartado de preguntas frecuentes, menciona que los contribuyentes pueden cancelar un CFDI sin necesidad de requerir la aceptación del receptor en los siguientes casos:
- Las factura cuyo monto total sea de $1000.00 MN
- Nóminas
- Factura de Egresos
- Traslado
- CFDI de ingresos para contribuyentes del RIF
- Emitidos en mis cuentas
- CFDI de retenciones de pagos
- Operaciones con público general
- Emitidos a residentes en el extranjero
- CFDI para el sector primario
- CFDI emitidos por integrantes del sistema financiero.
- Emitidos por la federación por concepto DPA
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