jueves, mayo 9, 2024

RFC genérico para facturar ¿Cuándo y cómo usarlo?

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Uno de los conceptos más consultados en las actualizaciones de la facturación 4.0 es el RFC genérico. Si te preguntas qué es un RFC genérico y cómo se utiliza, no te preocupes, porque en el siguiente artículo te contamos, qué es, cuándo se utiliza y cómo.

¿Qué es un RFC Genérico según el SAT?

El RFC genérico es un RFC utilizado para la facturación de contribuyentes no registrados en el sistema tributario. Se recurre a este RFC genérico con el fin de generar facturas y cumplir con las operaciones correspondientes. Además, se emplea para documentar ventas al público en general, lo que implica transacciones con individuos que no solicitaron una factura, carecen de RFC o son personas extranjeras no sujetas a la obligación de contar con dicho registro. 

Normalmente, a este tipo de facturación se le llama facturas globales o de público general. Puedes checar más info en nuestro artículo titulado. Qué datos contiene una factura de público general 

¿Qué claves se utilizan para utilizar un RFC genérico? 

La clave de RFC genérico que se usa para el público en general es XAXX010101000. Mientras que la clave utilizada para personas extranjeras es XE010101000

rfc genérico

¿Es obligatorio? 

El uso del RFC genérico no es estrictamente obligatorio. Sin embargo, lo que sí es obligatorio es el cumplimiento de las actualizaciones al CFDI 4.0. En las cuales se establece que tanto personas físicas como morales deben reportar todas sus operaciones fiscales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Esto incluye operaciones realizadas con personas que no solicitan factura, carecen de RFC o son personas extranjeras no inscritas en el Registro Federal de Contribuyentes.

¿Cuándo debo utilizarlo?

  • Cuando las ventas se facturan a título de público general. 
  • Cuando se expide una factura a una persona que no cuenta con RFC.
  • Cuando necesitas declarar las operaciones de tus ventas, pero tus clientes no te solicitan ninguna factura. 
  • Cuando se emiten facturas a personas residentes en el extranjero.

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