¿Estás comenzando la operación de un negocio y necesitas timbrar facturas, pero no tienes ni idea de como hacerlo? No te preocupes, en el siguiente artículo te contamos qué es el timbrado de facturas y cómo se lleva a cabo. Además, te ofrecemos una solución simple que puede ayudarte a emitir tus CFDI con todos los requerimientos del SAT.
¿Qué es timbrar una factura?
Primero, comenzaremos hablando sobre qué es el timbrado de factura. El timbrado de facturas es la certificación fiscal que otorga validez a un Comprobante fiscal. Consiste en asignar un folio único e irrepetible otorgado por el SAT. Así como la aplicación de un sello digital que garantiza la originalidad de las facturas.
¿Cómo se lleva a cabo el timbrado de una factura?
El timbrado de facturas se puede realizar a través de dos vías. La primera es con un Proveedor Autorizado de Certificación o PAC y la segunda es a través del SAT. El primero es un servicio privado y el segundo lo puedes hacer de forma gratuita a través del SAT. La diferencia entre ambas opciones, es que el servicio gratuito del SAT está destinado a contribuyentes con bajos volúmenes de emisión de facturas. Por lo tanto, si tu empresa emite un gran volumen de facturas, te conviene contratar los servicios de un PAC debido a que el SAT puede llegar a saturarse y provocar retrasos en la emisión de tus facturas.
El proceso de timbrado se lleva a cabo cuando el PAC o el SAT asignan un folio fiscal único e irrepetible a cada CFDI emitido por tu empresa. El folio fiscal en ambas opciones es proporcionado por el SAT.
Así mismo, en ambas opciones se sigue el mismo proceso de timbrado.
- Primero se valida el archivo XML
- Después se valida la vigencia del sello digital
- Asignación del folio de timbrado del contribuyente
- Envío al SAT de facturas emitidas
¿Qué información necesitas?
Para timbrar una factura necesitarás los siguientes requisitos:
- Clave del RFC de quien expide la factura
- Régimen Fiscal del Contribuyente
- Local o establecimiento del lugar en el que se expiden las facturas
- Número de folio fiscal
- Sello Digital del contribuyente que expide las facturas
- Clave de RFC a favor de quien se expide la factura
- Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes
- Valor Unitario de los Bienes
- Importe
- Aclarar si el pago se realizó en una sola parcialidad o diferidos
- Impuestos desglosados
- Forma en la que se realiza el pago
- Versión del esquema 4.0
- Número de serie del Certificado Digital
- Certificado del Sello Digital
- Año, y aprobación de los folios fiscales
¿Cómo verificar si está timbrada o no?
El uso de un software de facturación electrónica te puede ayudar a generar tus facturas en cumplimiento con las normas establecidas por el SAT. Comúnmente, este tipo de softwares ya están configurados para ayudarte a cumplir con todos los requerimientos que solicita el SAT. Sin embargo, también puedes verificar tus facturas a través de la página de verificación del SAT que te permite comprobar la validez tanto de las facturas emitidas como de las recibidas.
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