En el tema de la facturación electrónica para PYMES, surge una interrogante común: ¿Qué es realmente una addenda y cómo afecta a la emisión de CFDI? En el siguiente artículo hablaremos qué son las addendas y cuál es su papel en la facturación electrónica.
¿Qué es una Addenda?
Una addenda en el ámbito de la facturación electrónica es un documento adicional que se adjunta a una factura electrónica (CFDI) para especificar información comercial, logística y operativa. Es decir, que las addendas no tienen efectos fiscales en la emisión de CFDI, ya que su enfoque está en aspectos no tributarios. Según el SAT solo es un apartado no fiscal de la factura.
¿Cuáles son los datos que puede contener una addenda?
Principalmente, dentro de una addenda, se suelen incluir datos específicos que fortalecen la relación comercial entre el emisor y el receptor de la factura. Algunos de los datos comunes son:
- Clave de rastreo SPEI
- Términos de entrega o penalizaciones
- Descuentos no especificados
- Cuando se trate de comprobantes fiscales con complementos de pago
- Condiciones de pago
- Penalizaciones
5 Beneficios
1. Personalización: En primer lugar, permiten adaptar las facturas a las necesidades particulares de cada transacción, brindando flexibilidad y personalización.
2. Eficiencia Operativa: Facilitan la automatización de procesos comerciales al incluir información detallada que optimiza la gestión de inventarios, logística y más.
3. Transparencia:Mejoran la transparencia en la relación comercial al proporcionar información detallada sobre los productos o servicios adquiridos.
4. Cumplimiento Normativo: Al seguir las reglas y estándares establecidos, las addendas contribuyen al cumplimiento de normativas y regulaciones.
5. Mejora en la Comunicación: Facilitan la comunicación entre socios comerciales al proporcionar detalles específicos que reducen malentendidos y errores.
¿Qué dice el SAT sobre las addendas?
Finalmente, el SAT establece reglas claras en relación con las addendas. Estas deben cumplir con los requisitos y estándares definidos para garantizar su validez y adecuación en el proceso de facturación electrónica. Según el SAT en su miscelánea fiscal:
Estás se deben integrar después de que han sido validadas por el proveedor Certificado o por el SAT. Además, debe ser un formato particular y este debe insertarse como archivo XML o como texto plano.
En resumen, una ADDENDA no es un formato fiscal requerido obligatoriamente por el SAT. Sin embargo, son una excelente forma de agregar información adicional requerida por tus clientes para aclarar detalles sobre, pagos, descuentos, penalizaciones o acuerdos de pago previamente establecidos.
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