¿Tus colaboradores presentan retrasos en la entrega de tareas, o no tienes claras las actividades que llevan a cabo durante su jornada de trabajo? No te preocupes, en el siguiente artículo te compartimos 6 herramientas que te pueden ayudar a gestionar el tiempo de trabajo de tus colaboradores.
¿Qué son las herramientas de gestión de tiempo?
Las herramientas de gestión el tiempo son metodologías o aplicaciones que sirven para organizar y planificar el tiempo que emplea un equipo en sus actividades diarias. Por lo tanto, su objetivo es ayudar a gerentes y supervisores a organizar y planificar las tareas de cada colaborador, de tal forma que contribuyan al cumplimiento de los objetivos en los tiempos establecidos.
¿Cuáles son las herramientas de gestión del tiempo?
Entre las principales herramientas de gestión del tiempo que las empresas utilizan para organizar sus tareas diarias, tenemos las siguientes:
1. Software de Gestión de Proyectos
En primer lugar, un software de gestión de proyectos es una herramienta que ayuda a las empresas a planificar y ejecutar proyectos. A través de un gestor de proyectos, los gerentes pueden administrar las tareas que habrá de realizar cada colaborador. Además, permite a las empresas conectar equipos de trabajo y compartir tareas. Así como organizar y planificar los tiempos de entrega.
2. Calendario y agendas corporativas.
Después, tenemos las herramientas como calendarios o agendas. Las cuales pueden ayudar a planificar tareas y reuniones de trabajo. Por ejemplo, Google calendar
3. Sistemas ERP
En tercer lugar, tenemos los ERP. Un sistema de gestión de recursos que puede ayudarte a planificar tareas, conectar equipos, coordinar la comunicación y centralizar la toma de decisiones. Además, un ERP te permite conectar equipos de trabajo de diversos departamentos, agregar colaboradores externos y obtener información de distintas áreas de la empresa. Desde la financiera hasta la operativa.
¿Para qué sirven las herramientas de gestión del tiempo en empresas?
1. Planificación y organización con herramientas de gestión del tiempo
Un programa de gestión del tiempo permite asignar y cronometrar las tareas que realiza cada colaborador.
2. Priorizar tareas con herramientas de gestión de tiempo.
En un programa de gestión de tares se pueden establecer tareas que necesiten mayor atención y, por lo tanto, dirigir los esfuerzos de todo el equipo hacia la ejecución de tareas prioritarias.
3. Monitoreo de trabajo.
Un sistema de gestión del tiempo permite a gerentes o supervisores monitorear el tiempo que se emplea en la ejecución de cada tarea. Haciendo que la gerencia pueda ajustar las tareas con el fin de optimizar la productividad de cada equipo de trabajo.
4. Mayor comunicación y colaboración
Es más fácil coordinar y transferir información cuando todo tu equipo de trabajo está conectado en una sola plataforma. En una herramienta de gestión de equipos, los miembros pueden comunicarse rápidamente y, todos pueden visualizar el progreso del proyecto en tiempo real.
5. Entrega de proyectos en los tiempos y plazos establecidos.
Asignar las tareas y el personal necesario para ejecutar las tareas contribuye a que el cumplimiento de los proyectos se lleve a cabo en los plazos y tiempos establecidos.
Análisis y reportes.
Un sistema de gestión del tiempo proporciona informes detallados sobre la productividad y el rendimiento del equipo.
Cargas de trabajo equitativas
En un programa de gestión de tareas es posible asignar cargas de trabajo de forma equitativa. Así mismo, es posible evitar la sobrecarga de trabajo y las consecuencias negativas que derivan de esta situación.
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