La contabilidad electrónica es un asunto crucial para cualquier contribuyente. Por ese motivo, en este artículo te contamos qué es la contabilidad electrónica, cuáles son los requisitos para presentarla y quienes están obligados a su presentación.
¿Qué es la contabilidad electrónica?
Según el SAT la contabilidad electrónica es la obligación que tienen los contribuyentes de presentar de forma electrónica sus registros contables ante el SAT. Además, deberán presentarlo de forma mensual a través de la página oficial del SAT. Los registros que deberás enviar si estás obligado a presentar tu contabilidad electrónica son los siguientes:
- Balanza de comprobación
- Catálogo de cuentas
Estos documentos deberán ser validados a través del validador de archivos XML del SAT. Posteriormente, deberás enviarlos a través del buzón tributario. Si aún no das de alta tu buzón tributario puedes checar como hacerlo en este enlace.
¿Cuáles son los requisitos para presentarla?
Según la página oficial del Gobierno de México, en el apartado correspondiente al Servicio de Administración Tributaria. Establece los siguientes requisitos:
- Catálogo de cuentas utilizado en el periodo. Acorde al formato del anexo 24 de contabilidad electrónica.
- Código agrupador de cuentas del SAT.
- Balanza de comprobación
- Información de Pólizas del periodo.
- Folios auxiliares de los comprobantes fiscales
- Folios auxiliares de las cuentas a nivel mayor.
- Sello digital de contabilidad eléctrica
¿Cómo enviar la información de la contabilidad electrónica al SAT?
Deberás integrar la información contable de forma mensual en archivos XML. Conforme a lo establecido en el anexo 24 de la contabilidad electrónica. Además, deberás enviarla en formato ZIP a través del buzón tributario con tu firma electrónica vigente.
¿Cuándo dedo enviar la información?
Personas morales: la información correspondiente debe presentarse durante los primeros 3 a 5 días hábiles del segundo mes posterior al mes al que corresponde la información.
Contribuyentes que coticen en la bolsa; Deberán enviar sus archivos mensuales dentro de los 3 primeros días hábiles al segundo mes posterior al que corresponde la información.
Personas morales y personas físicas. Podrán presentarlo de forma semestral siempre y cuando hayan optado por este periodo de tiempo. Así mismo tendrás de 3 a 5 días hábiles al segundo mes posterior al semestre que corresponda la información.
¿Quiénes están obligados a presentar su contabilidad electrónica ante el SAT?
Personas físicas y morales con actividades empresariales, profesionales, o que obtengan ingresos por arrendamiento. Exceptuando aquellos contribuyentes del régimen de arrendamiento, servicios profesionales, o de incorporación fiscal que registren sus operaciones a través de MIS CUENTAS.
Finalmente, enviar tu contabilidad electrónica al SAT te ayudará a estar en regla con las obligaciones establecidas por la autoridad tributaria y evitar auditorías por omisiones fiscales.
Multas por no enviar la contabilidad electrónica
Según el Código Fiscal de la Federación, en la fracción XLI se considera una infracción el hecho de no ingresar la información contable a través de la página del SAT, estando obligado a ello. Así mismo, en el Artículo 82, fracción XLI estipula que las multas por cometer esta infracción van desde los $173,610.00 hasta los $347,220.00 por cada obligación no cumplida.
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